Inhaber/Geschäftsführer kleiner und auch mittlerer Unternehmen sind häufig technisch oder branchenspezifisch orientiert. Sie steuern ihre Firma aus ihren individuellen Erfahrungen und Kenntnissen heraus und verlassen sich auf ihre Beobachtung und ihr gesundes Augenmaß. Solange Umsatz- und Gewinnentwicklung positiv verlaufen, bleiben Probleme überschaubar und lassen sich in der Regel schnell lösen. Bei plötzlichen, gravierenden Veränderungen – Umsatzeinbrüche durch veraltete Produkte oder den Verlust von Kunden, Kostenexplosionen, Lieferengpässe etc. – kann der Überblick schnell verloren gehen und Steuerungsmaßnahmen werden nicht oder zu spät ergriffen.
Mangelhafte Schwachstellenerkennung: Oft werden beginnende Fehlentwicklungen übersehen, weil Monatsabschlüsse viel zu spät erstellt werden, eine Kostenrechnung (Vor- und Nachkalkulation) nicht existiert und die Geschäftsleitung keine Informationen über die Altersstruktur der Außenstände oder über das Zahlungsverhalten der Kunden erhält. Auch Informationen über den Vertrieb – Verkaufsstatistiken nach Produkt- / Dienstleistungsgruppen oder nach geografischen Märkten – sind in kleineren und oft auch in mittleren Unternehmen häufig nicht verfügbar. Selbst wenn Fehlentwicklungen bemerkt werden, reichen ohne ein Berichtswesen die wenigen vorhandenen Informationen nicht aus, um die Schwachstellen zu lokalisieren und adäquate Steuerungsmaßnahmen einzuleiten.Controllingkonzept: Wir führen zusammen mit Ihnen und einzelnen Mitarbeitern eine umfassende Bestandsaufnahme und Schwachstellenanalyse aller betrieblichen Bereiche durch – vom Einkauf über die Produktion zum Vertrieb, einschließlich der EDV und Buchhaltung. Daraus entwickeln wir ein Controllingkonzept und einen Maßnahmenkatalog. Wir geben Ihnen ein auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittenes Planungs- und Berichtswesen an die Hand, mit dessen Hilfe Sie jederzeit Transparenz der für Sie wichtigen Unternehmensbereiche und Entwicklungen haben. Außerdem erhalten Sie notwendige Entscheidungsgrundlagen für Investitionen und für andere betriebliche Veränderungen. Last but not least haben Sie die erforderlichen Informationen für Gespräche mit Ihrer Hausbank, insbesondere wenn es um die Beantragung neuer Kredite geht.
Umsetzungshilfe: Auf Wunsch helfen wir Ihnen bei der Umsetzung einzelner Maßnahmen, seien es organisatorische oder Personalentwicklungsmaßnahmen. Die Erfahrungen in der Vergangenheit haben immer wieder gezeigt, dass insbesondere der Aufbau eines Vertriebscontrolling besonders geeignet ist, um rechtzeitig auf Veränderungen am Markt zu reagieren - und damit nachhaltig den Erfolg Ihres Unternehmens zu sichern.